縮減庫存從訂購開(kāi)始。通過(guò)訂單業(yè)務(wù)的IT化建立恰量訂購的訂單支持系統。
停滯不前的訂單管理系統化
縮減庫存最基礎的設想是“一切按訂購進(jìn)行”。左右流通業(yè)利潤的關(guān)鍵是庫存最小化能否實(shí)現，這一點(diǎn)不言自明。但是，大多數企業(yè)的訂購管理并沒(méi)有實(shí)現系統化。訂購的常規流程一般是工作人員一面盯著(zhù)電腦上的數字，一面根據歷史銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的推移情況下單。長(cháng)此以往，隨著(zhù)近年來(lái)物品種類(lèi)不斷增多，其信息處理大大超出訂購人員的承受能力。
以某企業(yè)為例，該企業(yè)負責訂購工作的有2人，由2人分擔處理8000多種經(jīng)營(yíng)商品的工作。2人按商品范疇分開(kāi)，每人負責4000種商品的訂購管理任務(wù)。按1天8小時(shí)工作制進(jìn)行簡(jiǎn)單計算，平均每人每小時(shí)需要處理500種商品，1分鐘至少完成8種商品。在這種髙負荷狀態(tài)下，不要說(shuō)正確預測，他們甚至連冷靜判斷的時(shí)間也沒(méi)有。
用報警裝置提升庫存余量，提示訂購時(shí)間
日本川正染工株式會(huì )社是一家集織染品和促銷(xiāo)品于一體的生產(chǎn)批發(fā)企業(yè)。該社的主營(yíng)商品是刀旗和企業(yè)標志，營(yíng)銷(xiāo)模式是目錄銷(xiāo)售，是一家從行業(yè)領(lǐng)軍人發(fā)展起來(lái)的企業(yè)。
旗下?lián)碛胸S富的商品種類(lèi)和庫存，并以承諾即日發(fā)貨的宗旨贏(yíng)得顧客信賴(lài)，不久前，在向海外進(jìn)軍過(guò)程中開(kāi)拓了在中國本地化生產(chǎn)的業(yè)務(wù)，因大批量入庫導致庫存激增。此外，受企業(yè)規模擴大和銷(xiāo)售額增加等因素影響，企業(yè)庫存量進(jìn)一步攀升。
精準度的系統構建要點(diǎn)
1、視聽(tīng)化……以簡(jiǎn)明直現為目的，采用圖表進(jìn)行形象化表達。
2、重點(diǎn)化……不可能由人工對所冇商品項目進(jìn)行判斷。應有目的選擇重點(diǎn)，對需要判斷的對象專(zhuān)門(mén)分配時(shí)間。
3、變動(dòng)訂購點(diǎn)方式……采用不定期不定量的訂購方法?并增加訂購次數。
4、可視化……使庫存情況和銷(xiāo)售狀況處于常態(tài)化可視狀態(tài)。
5、明確責任……負責訂購的執行者身兼余量庫存的責任。
6、庫存分析師……設置庫存分析師，由其負資對庫存轉移等進(jìn)行適當的處理，以減少庫存損失。
7、提高速度……縮短總時(shí)間（訂購參考數據中的日期—交貨?補充為止的日期），減少預測率。
對此，由筆者擔任董事的咨詢(xún)公司向該公司提出“適量訂購”的建議。為實(shí)現此目標，該企業(yè)組織專(zhuān)人設計開(kāi)發(fā)，引進(jìn)提高訂購精準度的訂單支持系統。
關(guān)于該系統的特征，首先，根據項目單位分析庫存狀況計算適當的庫存量。其次，根據歷史出貨業(yè)績(jì)、訂購批次、標準時(shí)間等對訂購時(shí)期發(fā)出警告。再次，要求提示過(guò)剩的庫存，對庫存量進(jìn)行改善。從訂購量確定到訂單制作形成聯(lián)動(dòng)，通過(guò)一連串流程的系統化管理使業(yè)務(wù)處理省時(shí)省力。
這樣做有四點(diǎn)好處：庫存周轉率平均提高1.6倍，缺貨問(wèn)題大幅度減少，業(yè)務(wù)處理省時(shí)省力，現金流得到改善。
用現場(chǎng)主管的一句話(huà)來(lái)概括，就是：“可實(shí)時(shí)掌握商品流動(dòng)的歷史數據，另外，能對訂購預測所需的必要庫存指標進(jìn)行確認，有助于完成預期訂購，提髙了訂購精準度?，F在，物流中心能保證A線(xiàn)商品的適量庫存，在庫管理非常穩定。另外，企業(yè)內部的報告資料和訂購單制作更加快捷，處理業(yè)務(wù)也更加省時(shí)省力?！?/p>
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